Jak założyć spółkę z o.o.? Prosty przewodnik krok po kroku.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to popularny wybór wśród przedsiębiorców w Polsce. Co do zasady, taka forma prawna daje większe poczucie bezpieczeństwa niż działalność jednoosobowa i pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem. Choć brzmi poważnie, cały proces można przejść bez większych problemów. Poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku.

Wybór formy rejestracji – tradycyjnie czy online?

Spółkę można założyć na dwa sposoby:

1. tradycyjnie (u notariusza) – umowa spółki spisywana jest u notariusza w formie aktu notarialnego. To doskonała opcja, jeżeli potrzebujesz niestandardowych zapisów w umowie. Generuje natomiast wyższe koszty założenia spółki.
2. online (S24) – przez system S24 dostępny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. To najszybsza i najtańsza forma rejestracji. Umowa spółki z o.o. musi być natomiast oparta na gotowym wzorze, co może ograniczać. Samo przygotowanie umowy spółki z o.o jest jednak relatywnie proste.

Większość nowych przedsiębiorców wybiera aktualnie rejestrację przez system S24. W tym przypadku cały proces trwa zwykle jedynie 1-2 dni robocze.

Koszty założenia spółki z o.o

W przypadku spółki z o.o zakładanej online, przez system S24, ponosi się jedynie opłatę za wpis do KRS, opłatę za zgłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także podatek od czynności cywilnoprawnych, uzależniony od wartości kapitału zakładowego.

Jeżeli chodzi o koszty założenia spółki z o.o u notariusza, tu dochodzi jeszcze opłata notarialna i płatność za wypisy.

Umowa spółki kluczowym dokumentem określającym zasady jej funkcjonowania

W przypadku zakładania spółki z o.o., sporządzenie umowy spółki jest czynnością niezbędną i kluczową w całym procesie. Dokument ten zawiera kilka podstawowych zapisów, które znajdziesz poniżej.

Obowiązkowe elementy umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Do rejestracji spółki z o.o. konieczne jest sporządzenie umowy spółki. Do jej obowiązkowych elementów zaliczają się przede wszystkim:

1. firma (nazwa) spółki – musi zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” (lub skrót „sp. z o.o.”),
2. siedziba spółki – wystarczy tu sama miejscowość siedziby spółki z o.o,
3. przedmiot działalności spółki zgodny z klasyfikacją PKD,
4. wysokość kapitału zakładowego – min 5 000 zł,
5. zapis, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
6. liczba i wartość nominalna udziałów, które przysługują wspólnikom spółki,
7. czas trwania spółki (jeśli jest oznaczony).

Rejestracja w KRS

Po uzupełnieniu formularza w systemie S24 i podpisaniu dokumentów (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-dowodem), wniosek trafia do Krajowego Rejestru Sądowego. Jeśli wszystko jest poprawnie wypełnione, sąd rejestruje spółkę w ciągu kilku dni roboczych.

Po zakończeniu procesu rejestracji spółka zyskuje osobowość prawną i może działać.

Rejestracja do VAT i inne formalności niezbędne do funkcjonowania spółki z o.o

Sama rejestracja spółki w KRS to jeszcze nie wszystko. Wśród formalności, których należy dopełnić, znajdują się także:

• zgłoszenie spółki do Urzędu Skarbowego – druk VAT-R, jeżeli spółka będzie podatnikiem VAT,
• rejestracja spółki w ZUS – w przypadku zatrudniania pracowników lub gdy członek zarządu otrzymuje wynagrodzenie,
• zgłoszenie UBO, czyli beneficjenta rzeczywistego (osobę, która ma realny wpływ na spółkę) do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
• otwarcie firmowego konta bankowego.

Prowadzenie księgowości

O ile jednoosobowa działalność gospodarcza może, ale nie musi prowadzić pełnej księgowości, spółki z o.o. są do tego zobligowane. Nie jest to uzależnione ani od liczby operacji, ani wysokości przychodów.

Prowadzenie pełnej księgowości to natomiast więcej dokumentów do wypełnienia, obowiązkowe sprawozdania finansowe oraz odpowiedzialność zarządu za rozliczenia. Dodatkowo, trzeba mieć wciąż z tyłu głowy, że majątek spółki to nie jest Twój majątek, w związku z czym należy rozliczyć każdą złotówkę.

Dlatego też od samego początku warto współpracować z fachowym i doświadczonym biurem rachunkowym, takim jak nasze.

Potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu księgowości spółki z o.o.? Skontaktuj się z nami!

Jesteś na etapie zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? A może już prowadzisz spółkę i potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu księgowości?

Zapraszamy do biura rachunkowego MPR. Twoją spółką zajmiemy się profesjonalnie i z pełnym zaangażowaniem, pozostając z Tobą w stałym kontakcie!