Jesteś na etapie zakładania działalności gospodarczej i zastanawiasz się, ile kosztuje księgowość? Mimo że jest to kolejny wydatek związany z prowadzeniem firmy, zdecydowanie warto rozważyć jego poniesienie. To inwestycja w Twój spokój i bezpieczeństwo, czyli wartości najwyższej wagi. Pytanie tylko – jak wybrać biuro rachunkowe, żeby móc płacić za usługi najwyższej jakości? Przeczytaj ten tekst, a dowiesz się, ile kosztuje obsługa księgowa oraz poznasz czynniki decydujące o jakości biura rachunkowego.
Czy można jednoznacznie stwierdzić, ile kosztuje księgowość firmy…?
Mimo że z pewnością chciałbyś się dowiedzieć, ile dokładnie zapłacisz za obsługę księgową, nie jesteśmy w stanie podać Ci takich danych. Wiąże się to z tym, że koszt księgowości jest uzależniony od szeregu czynników. Jakich? Sprawdź poniżej.
Od czego zależy koszt księgowości?
Na to, ile kosztuje księgowość, wpływają m.in.:
-rodzaj prowadzonej ewidencji księgowej (ceny w przypadku pełnych ksiąg różnią się od cen KPiR lub ryczałtu),
-bycie płatnikiem VAT,
-liczba dokumentów w skali miesiąca,
-specyfika działalności/branża (w przypadku pełnej księgowości).
Oprócz tego, jeżeli jesteś zainteresowany obsługą kadrowo-płacową, ważna jest także np. liczba Twoich pracowników.
Przykładowe ceny księgowości
Skoro już wiesz, od czego zależy cena obsługi księgowej firmy, pora na podanie orientacyjnych stawek biur rachunkowych.
W przypadku najmniejszych podmiotów, z kilkoma-kilkunastoma dokumentami, koszt obsługi księgowej z reguły wynosi kilkaset złotych (średnio jest to między 200 a 500 zł netto w skali miesiąca). Oczywiście, kwoty będą się zmieniać nie tylko w zależności od liczby dokumentów, ale i statusu VAT.
Księgowość dla spółki z o.o. to już wyższe koszty związane z ilością formalności i czasochłonnością rozliczeń. Mówimy tu o kwotach od kilkuset złotych do kilku tysięcy złotych.
Do tego, warto mieć świadomość, że w przypadku obsługi kadrowej, płaci się średnio kilkadziesiąt złotych za pracownika.
Jak wybrać biuro rachunkowe?
Tak, jak kwoty za obsługę księgową różnią się w zależności od wcześniej wymienionych przeze mnie czynników, tak i biura rachunkowe świadczą usługi na różnym poziomie. Jak więc wybrać dobrą księgowość? Mam dla Was kilka wskazówek, na co zwracać uwagę, podejmując decyzję.
Patrz na doświadczenie
Szukasz biura, które istnieje na rynku od dłuższego czasu? To na pewno “dobry trop” i słuszny kierunek przy wyborze księgowości. Firmy, które działają na rynku od wielu lat, z pewnością mają większe doświadczenie w obsłudze różnych podmiotów i posiadają ogólnodostępne opinie od Klientów.
Sprawdź opinie Klientów
Właśnie… Opinie obecnych Klientów biura, widoczne na profilu Firmy w Google i/lub w mediach społecznościowych, są źródłem cennej wiedzy na temat jakości usług księgowości. Przejrzyj je dokładnie, aby wiedzieć, czy warto powierzyć obsługę księgową tej konkretnej firmie.
Dokładnie przeanalizuj umowę
Umowa świadczenia usług jest dokumentem, który powinieneś przeczytać maksymalnie dokładnie i ją w pełni zrozumieć. Dlaczego? To tam znajdują się nie tylko prawa i obowiązki biura, ale i Twoje jako jego Klienta. Do tego, kluczowy jest zakres usług świadczonych przez biuro. Zwróć uwagę, co jest “w pakiecie”, a za co musiałbyś dodatkowo płacić (i ile).
W przypadku jakichkolwiek pytań, nie wahaj się ich zadać. Pamiętaj, że to leży w Twoim interesie.
Dowiedz się, jaka jest polisa biura i jej wysokość
Każde biuro rachunkowe musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Warto jednak wiedzieć, że standardowa polisa nie obejmuje KPiR ani obsługi kadrowo-płacowej. Dlatego dobrze jest sprawdzić, czy biuro zdecydowało się rozszerzyć zakres ochrony. Im wyższa suma ubezpieczenia, tym większe bezpieczeństwo dla Ciebie jako Klienta – w razie błędów masz pewność, że ewentualne straty zostaną pokryte.
Zapytaj o możliwe sposoby kontaktu
Nie lubisz kontaktować się telefonicznie? A może – wręcz przeciwnie – nie znosisz komunikacji mailowej? Wybierz takie biuro, z którym komunikacja będzie dla Ciebie maksymalnie komfortowa.
Dowiedz się, w jakiej formie można przekazywać dokumenty
Ze sposobem komunikacji z biurem rachunkowym wiąże się również kolejny aspekt – forma przekazania dokumentów. Większość osób zdecydowanie preferuje przesyłanie plików w formie online i nic w tym dziwnego. Jest to szybkie, proste oraz możliwe do wykonania o dowolnej porze i z dowolnego miejsca. Jeżeli i Tobie zależy właśnie na tym, koniecznie zapytaj o to, czy biuro oferuje księgowość online.
Zweryfikuj informacje o bezpieczeństwIE danych w biurze
Bezpieczeństwo danych to dziś absolutny standard, a nie tylko „dodatkowa opcja”. Sprawdź, w jaki sposób biuro chroni informacje o swoich Klientach: czy stosuje kopie zapasowe, szyfruje wiadomości, a dostęp do danych mają wyłącznie uprawnione osoby. To szczególnie ważne, bo w przypadku księgowości powierzasz bardzo wrażliwe dane swojej firmy. Wybierając biuro, które poważnie podchodzi do kwestii bezpieczeństwa, zyskujesz spokój i pewność, że Twoje informacje są dobrze chronione.
Zaufaj sprawdzonym księgowym z biura rachunkowego MPR
Jeżeli chcesz wiedzieć, ile kosztuje księgowość w przypadku Twojej firmy, skontaktuj się z naszym biurem, a przygotujemy dla Ciebie ofertę w pełni dostosowaną do Twoich potrzeb.
Na rynku działamy od wielu lat, oferując kompleksowe usługi w zakresie księgowości oraz kadr i płac. Gwarantujemy pełne zaangażowanie, terminowość i bezpieczeństwo na każdym etapie współpracy.
