W pierwszym kwartale 2025 roku zarejestrowano w Polsce 87 250 firm, w tym aż 82,4% z nich to jednoosobowe działalności gospodarcze. Czy jest to powód do zdziwienia? Raczej nie. JDG jako forma prowadzenia działalności przyciąga przede wszystkim nieskomplikowaniem, możliwością dokonywania wielu czynności samodzielnie i niskim kosztem początkowym. Oprócz tego, wśród jej zalet często wymienia się także szybki start. Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą? W tekście znajdziesz najważniejsze czynności, które musisz wykonać, by rozpocząć działalność legalnie i bez komplikacji.
Proces zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej krok po kroku
Zdecydowanie zgodzę się z tym, że sama rejestracja JDG nie jest czaso- i pracochłonna. Natomiast w samym procesie zakładania działalności są także takie decyzje do podjęcia, które mogą spędzać sen z powiek. Poniżej omówiłam najważniejsze elementy związane z rejestracją firmy.
Wybór nazwy i formy opodatkowania
Zanim wypełnisz jakiekolwiek dokumenty, zacznij od wyboru nazwy działalności. Nie będę się wgłębiać w szczegóły, bo nie zajmuję się tym tematem, ale wiem, że dla przyszłych przedsiębiorców potrafi być to nie lada wyzwaniem.
Kolejny krok jest już bardziej związany z moją branżą, bo to wybór sposobu rozliczania się z Urzędem Skarbowym. W przypadku JDG, do wyboru są zasady ogólne, podatek liniowy oraz ryczałt. Każde z rozwiązań ma swoje plusy i minusy, więc warto dłużej pochylić się nad tym tematem i/lub skonsultować ze specjalistą, co będzie najlepsze w przypadku konkretnej działalności.
Złożenie wniosku CEIDG-1
Rejestracja JDG odbywa się na 3 sposoby:
- osobiście – w urzędzie gminy lub miasta,
- listownie,
- dla większości osób najwygodniej – internetowo.
W każdym przypadku należy wypełnić wniosek CEIDG-1. Jest to proste, szybkie. Dodatkowo, składając wniosek o wpis do CEIDG, automatycznie zostajesz zarejestrowany jako płatnik składek ZUS oraz podatnik. Jeżeli chcesz być podatnikiem VAT, dodatkowo musisz złożyć formularz VAT-R.
Warto jednak pamiętać, że data złożenia wniosku nie musi być równa dacie rozpoczęcia działalności. Możesz wskazać dowolny dzień w przyszłości, a nawet wsteczny – nie musisz więc zakładać firmy dokładnie w momencie wypełniania formularza.
Co więcej, wybór daty rozpoczęcia działalności ma znaczenie finansowe. Jeśli rozpoczniesz działalność pierwszego dnia miesiąca, możesz niepotrzebnie stracić miesiąc ulg w ZUS (np. „ulgi na start”). Dlatego warto dobrze przemyśleć termin rozpoczęcia działalności, by nie ponosić zbędnych kosztów.
Zgłoszenie do ZUS jako ubezpieczony
Już jako przedsiębiorca, musisz zgłosić się do ZUS jako osoba ubezpieczona. Pamiętaj, że możesz skorzystać z ulg, takich jak “ulga na start” czy “preferencyjny ZUS”. Jeżeli nie wiesz, czy jest to dla Ciebie korzystne rozwiązanie, skonsultuj się z profesjonalistą.
Założenie bankowego konta firmowego
Mimo że posiadanie bankowego konta firmowego nie jest obligatoryjne, zdecydowanie warto je założyć. Znacznie ułatwia rozliczenia z kontrahentami i – tym samym – kontrolę finansów firmy.
Kwestie, które warto rozważyć, prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą
Gdy wykonasz wszystkie powyższe czynności, można już określać Cię mianem “przedsiębiorcy” – gratulacje! Nie oznacza to jednak, że nie czekają Cię kolejne wyzwania związane już stricte z prowadzeniem firmy.
Zanim zaczniesz prężnie działać, pomyśl także m.in. o:
- księgowości (będziesz ją prowadzić samodzielnie, czy powierzysz tę kwestię księgowemu?),
- marketingu,
- swoim “miejscu” w Sieci.
Założenie JDG to pierwszy krok do sukcesu Twojej firmy. Pora na kolejne!
Jak widzisz, założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest w Polsce tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Mimo to, wiele osób czuje się pewniej, mogąc korzystać przy tym z fachowego wsparcia.Jeżeli potrzebujesz pomocy przy założeniu firmy, zapraszam do naszego Biura Rachunkowego MPR. Wesprzemy Cię w całym procesie rejestracji, a także już na etapie prowadzenia księgowości JDG. Porozmawiajmy.
